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电子采购平台:电子招投标评标专家是怎样评标的?



  大家都知道招投标工作非常重要,几乎是万里长征的终点,特别是投标这一小步走的好不好直接决定了整个项目的最终结果。

  那么我们投标时,应该怎样做好投标文件,给评标专家眼前一亮的感觉,进而给项目加分呢。

  招投标评标专家怎么看标书的呢?

  参与过投标的招投标人员都知道,投标时评标专家的评标时间很紧张,基本是一个上午或者一个下午。

  专家们没有那么多的时间和精力去认真的参考评分标准去给每家公司的标书打分,他们会先大概把每家公司的标书都翻一翻,然后根据第一印象把有明显错误、标书质量较低的投标商淘汰。

  比如,随便一翻标书字体不统一、行间距不统一等标书格式问题,明显看出来没有认真做标书的供应商先淘汰。

  标书中存在一眼就能发现的错误,比如你是A厂家,但是你的标书内容出现了B厂家的字样,说明你这个投标文件肯定就是抄作业的,作业抄的还不认真,连人家名字都抄过来。

  比如招标标的是信息安全相关,但是你的投标文件中写了大量的关于机房建设的标准,投标文件文不对题,这种标书专家能给高分吗?

  第二步会根据标底的重点,查看标书中是否都有覆盖到,淘汰重要内容缺少实质性响应、或者有负偏离的投标商。

  比如未按照招标文件要求提交投标保证金、资质文件里面报价承诺函没有签字、报价文件前后报价不一致、该盖章的文件没有盖公章、重要的技术条款没有做出实质性应答。

  每个项目都有人在里面做局,招标文件如果不是我们主导写的就要注意分析招标文件中是否有竞争对手埋的坑。

  竞争对手可能会在招标文件中设置一些障碍,比如要求定制开发、要求投标供应商提供项目源代码、要求免费对接等条款。我们投标时需要识别出来这些坑,在招标文件中进行实质性的响应,避免因对招标文件中的重要条款没有做出响应而丢分。

  投标人应该怎么写标书呢?

  上面简要说了一下评标专家评标书的过程,我们在写投标文件时应该考虑评标专家的感受,投标文件应该重点突出,有亮点、有总结,方便评标专家打分。

  买到标书后先不要着急开始写标书,应该召集项目所有干系人,包括售前、实施、产品、销售等人员召开标书分析会。

  标书分析会主要是分析这个项目我们是否吃的下,怎么吃,识破标书陷阱,针对不利条款要求提出质疑。

  比如通过标书分析发现,这个标书别人做局做的太狠了,我们投标价格是对手的2倍,我们的客户关系又不足以支撑去修改招标文件要求,去投标也是给对手陪标。

  那这时我们的策略应该是想办法去让这个标流标,而不是想办法去满足标书要求做投标文件。

  如果项目我们有机会冲一冲,那就要对招标文件中的要求进行认真研读,制定投标策略。

  开标时间、投标人提出答疑的时间、招标人书面澄清的时间,这几个时间点要特别注意。

  资格审查文件、资质要求、商务文件要求、技术文件要求、废标条款、投标保证金这6点要特别注意。

  (文章转载自网络)

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